Order. Control. Track. Analyze.
OCTA Connect B2B · BUILD 0.9.2
Porosi, furnitorë, transport, staf dhe kontroll operacional për organizata.
Llogari për testim. Mos fut të dhëna reale.
PLATFORMA OCTA
Hap aplikacionet e organizatës me të njëjtën llogari.
Aplikacionet e disponueshme varen nga roli dhe paketa e organizatës.
LLOGARIA
Njoftimet rifreskohen kur OCTA është e hapur në plan të parë. Lejo njoftimet e shfletuesit; opsioni për ekran aktiv ndihmon që telefoni të mos flejë, kur shfletuesi e mbështet.
Kodi i dytë i hyrjes funksionon në telefon dhe kompjuter. Shto OCTA në aplikacionin Authenticator me çelësin e konfigurimit; kodi rifreskohet çdo 30 sekonda.
Shënoje këtë çelës në Google Authenticator:
Përdor të paktën 12 karaktere.
MAGAZINA
Raporti Excel për periudhën dhe magazinën e zgjedhur përfshin porositë, daljet reale, qarkullimin, kërkesat e blerjes dhe mbërritjet reale.
BAR · MAGAZINA
BAR regjistron produktet që kthen. Magazina konfirmon sasinë fizike të pranuar; ajo shtohet në lëvizjet e stokut dhe i dërgohet BAR-it për miratim e mbyllje. Ky regjistrim nuk bllokon daljet e zakonshme.
MAGAZINAT · BILANCI
Bilanci bazohet në lëvizjet e regjistruara. Përdoret për informim dhe nuk bllokon daljet. Kitchen sheh vetëm magazinat 010C dhe 014C; Prokurimi, magazina dhe administratori shohin të treja.
MAGAZINA · PROKURIMI
Magazina krijon procesverbalin me furnitorin, numrin e faturës dhe produktet që kthehen. Prokurimi e dërgon me subjektin “Kthim produkti”; me Outlook të lidhur PDF-ja bashkëngjitet automatikisht, ndërsa drafti manual përmban tabelën e kthimit.
KËRKESË E RE
BLERJET
Chef Executive ose magazina dërgon kërkesën te Prokurimi. Prokurimi cakton furnitorin për çdo produkt dhe përgatit email-in e porosisë; magazina regjistron sasitë e mbërritura.
Kontrollo lidhjen e email-it.
KONFIGURIMI
HOTELI AKTIV
Të dhënat, llogaritë, magazinat dhe katalogu në këtë panel i përkasin vetëm këtij hoteli.
Për t’i dhënë dikujt akses, krijo llogarinë me rolin e duhur dhe dërgoji adresën e aplikacionit, email-in dhe fjalëkalimin e përkohshëm veçmas. Të gjithë përdorin të njëjtën adresë hyrjeje; përdoruesi nuk mund të kalojë te një hotel tjetër.
Ruaj fletën Produkte si CSV UTF-8 me 15 kolonat bazë. Në fund mund të shtosh Cmimi dhe Monedha (p.sh. ALL). Plotëso Kod_Produkti, Emertimi, Kodi_Furnitorit, Furnitori, Njesia_Baze dhe Depo_Standarde.
Shkarko modelin CSV të produkteve Kolonat opsionale mund të lihen bosh. Çmimi përdoret si çmim reference në blerje. Njësia e porosisë barazohet me njësinë bazë. Përdor kodet aktive të magazinave të konfiguruara për këtë hotel.Lista u përket vetëm hotelit aktiv. Pas importit, kodet e furnitorëve lidhen me katalogun e produkteve.
Shkarko modelin CSV të furnitorëve Kolonat: Supplier_Code, Supplier_Name, Email; Active është opsionale.CSV-ja ka tri kolona:
Unit_Code, Product_Code, Product_Name
Emërtimi i lidhjes mund të ndryshojë sipas Kitchen/BAR-it edhe kur kodi i produktit është i njëjtë.
Shkarko modelin CSV të lidhjeve Emërtimi ruhet për pikën përkatëse; njësia, magazina dhe furnitori merren nga katalogu i produktit. Ngarkimi zëvendëson të gjitha lidhjet ekzistuese, ndaj përfshi edhe lidhjet që duhet të mbeten aktive.Shkarko në çdo moment një kopje të qëndrueshme të databazës së OCTA-s.
Serveri krijon edhe kopje periodike. Vendos BACKUP_DIR në hapësirë ruajtjeje të qëndrueshme dhe kopjoji backup-et jashtë hostit.RRJEDHA AKTIVE
Modulet OCTA të disponueshme varen nga paketa e hotelit.